Además de los módulos específicos diseñados para satisfacer las necesidades de diversos sectores, DIGIPARC ofrece un conjunto de módulos esenciales para cualquier gestor de flotas, independientemente del tamaño de la flota o del sector de actividad de la organización.
Este módulo permite al gestor tener un control global de los diferentes parámetros que afectan al vehículo y seguir, paso a paso, su ciclo de vida y toda la información relacionada con el mismo.
DIGIPARC le permite rastrear el peso significativo que representa el combustible en el balance de los gestores de flotas (15 % del TCO) y supervisar su consumo progresivamente para un mejor control.
Nuestra solución integra las tres modalidades de adquisición de vehículos: compra, alquiler y leasing. Cada modalidad cuenta con una funcionalidad específica dentro de la plataforma.
Garantiza a los gestores la trazabilidad de la información administrativa, la digitalización de los documentos, la gestión de los Costes y el mantenimiento del sistema de alertas.
Con esta funcionalidad, puede adjuntar y digitalizar todos los documentos relacionados con el vehículo que puedan ser relevantes para su gestión, como por ejemplo: el permiso de circulación, el seguro, el catálogo, entre otros.
Este módulo gestiona toda la información del personal, incluyendo el expediente administrativo, contratos, salarios, permisos de conducción, infracciones, accidentes, promociones, etc.
Gestionamos la asignación de vehículos a los conductores según los clientes. La asignación de un vehículo a un conductor varía de una empresa a otra. La empresa puede incluso asignar el mismo vehículo a varios conductores en el caso de usos prolongados/misiones.
Panel de control detallado con información del día, que incluye: disponibilidad de vehículos, facturación (global, por período, por cliente, por vehículo…), rentabilidad.
La solución de gestión de flotas de DIGIPARC permite al gestor tener un control global de los diferentes parámetros que afectan al vehículo y seguir, paso a paso, su ciclo de vida. Esto se logra mediante una ficha completa que centraliza toda la información general, técnica, administrativa y financiera relacionada con el vehículo.
Para dominar sus consumos de combustible, DIGIPARC le ofrece:
DIGIPARC centraliza y mapea los costes de su flota. Gracias a la vista detallada que ofrece, puede seguir de cerca la evolución de su TCO, realizar un análisis profundo, identificar los costes más elevados y obtener un mapa del financiamiento más adecuado para su flota de vehículos.
En DIGIPARC, puede adjuntar documentos escaneados a casi todos los formularios, como por ejemplo: permisos de conducción, etiquetas y tasas, documentos de matriculación, seguros, facturas de proveedores, presupuestos e incluso imágenes. Gracias a los filtros cruzados dinámicos de DIGIPARC, podrá encontrar fácilmente sus documentos.
Reduzca su consumo de papel y tenga siempre a mano, en cualquier momento, todos los documentos relacionados con su flota.
Planifique sus misiones y asigne vehículos a conductores en DIGIPARC. Con DIGIPARC, podrá:
El cumplimiento de la legislación vigente y las normativas es clave para el éxito. De hecho, es gracias a ello que podrá desarrollar su empresa de manera segura, evitando posibles infracciones o sanciones. DIGIPARC le ayuda a cumplir con sus responsabilidades en términos de conformidad reglamentaria, mediante alertas y recordatorios fáciles de configurar.
La solución DIGIPARC tiene en cuenta su organización en varias localizaciones (países, regiones, ciudades, etc.) y garantiza la separación de funciones, datos e informes por localización. Puede determinar qué información puede consultar cada colaborador según la localización a la que pertenezca. Además, tiene la posibilidad de realizar comparaciones a lo largo del tiempo entre el rendimiento de sus diferentes localizaciones.
Como software multiusuario, DIGIPARC debe aumentar la seguridad de la información en su base de datos para evitar los riesgos relacionados con la inseguridad (alteración de datos, destrucción de datos, etc.). Por ello, ha implementado una estricta política de gestión de derechos de acceso que protege a sus usuarios de cualquier posible fuga de información.
Hemos implementado un sistema de traducción simple y eficiente en DIGIPARC que permite a los usuarios realizar cambios rápidamente en los textos. Así, puede traducir todas las interfaces de la solución al idioma que desee y consultar la información en su lengua materna, con la moneda y el sistema métrico de su país.